Tempo é um dos nossos recursos mais finitos e escassos que temos, e é através dele que conseguimos abrir espaço para tudo aquilo que é essencial e importante em nossas vidas. Buscar otimizar, melhorar & aperfeiçoar a nossa relação com o tempo é um dos passos essenciais para desfrutar da nossa vida da melhor maneira possível.

Detesto aquela sensação estranha de que o tempo está passando rápido demais e não estou conseguindo aproveitar ou desfrutar dele durante o processo. Ou carregar essa sensação esquisita de estar vivendo no limite por não ter tempo para absolutamente nada a ponto de estar emersa na correria e pressa do mundo. É algo que não desejo para ninguém.

Honrar o nosso tempo significa honrar a nossa vida, valorizá-la e fazer cada segundo dela ser intencional e nos permitir sentir que essa existência está, de alguma forma, valendo a pena. Se você tem inúmeros problemas ligados a falta de tempo ou a gestão dele de forma eficaz & descomplicada, então as ações práticas e sugestões a seguir podem te ajudar a melhorar a sua percepção e relação com o tempo na sua rotina.

Sabe quando você está esperando o ônibus, ou o trem na estação, ou está aguardando aquela meia hora que falta para sair de casa e ir para aquele compromisso? Que tal você abraçar esse tempo, mesmo que mínimo, para fazer pequenas coisas que vão te trazer bem-estar, ou te permitir adiantar alguma coisa mega importante? Por exemplo, ouvir um podcast, ler algumas páginas de um livro, responder um e-mail, mandar um áudio, fazer uma pesquisa rápida, ou ligar para alguém?

O objetivo das redes sociais, principalmente espaços como o Instagram e TikTok, é roubar e engolir cada segundo do seu precioso tempo. Quanto mais você estiver absorvido por conteúdos divertidos, engraçados e muitas vezes sem propósito algum, mais essas plataformas têm a chance de mostrar anúncios para você e assim garantir a “receita” delas.

Não sou contra o uso de redes sociais, longe disso, desde que sejam usadas com muita consciência e intencionalidade, e colocando muitos limites no processo - e deixando esses limites bem visíveis para você não se esquecer de que eles existem e extrapolar em algum momento. Para isso é importante que você defina qual será o MÁXIMO de tempo que você vai depositar nas redes sociais diariamente e com qual propósito. Recomendo muito o “TEMPO DE USO” no Iphone e o “BEM-ESTAR DIGITAL” no Android para conseguir mensurar e analisar esses dados.

Vai começar a estudar ou trabalhar? O seu primeiro passo deve ser sempre dar um check e conferir se você pegou tudo o que precisa e se tudo o que for essencial está próximo e ao seu alcance, para que você não precise ficar procurando, levantando toda hora ou se distraindo muitas vezes para tentar encontrar algo que você já poderia ter providenciado bem antes. Isso vale para documentos, uma garrafa de água, uma fruta, uma pasta, um livro, uma roupa específica, etc.

Já fiz vídeo no canal ensinando a como criar a sua Caixa De Entrada, e você pode conferir o conteúdo AQUI. Esse termo se refere a um espaço, seja físico ou digital, como uma agenda, bloco de notas ou aplicativo, onde você vai escrever todas as novas demandas, tarefas e compromissos que forem chegando ao longo dos dias para serem concluídos em breve por você. Fazendo isso, você evita sobrecarregar a sua mente com todas as informações pendentes e evita esquecer de algo importante, se lembrar em cima da hora ou ser pego de surpreso por algo que “deixou passar sem querer”.

Na pressa de sermos produtivas e na ânsia de concluirmos tudo, às vezes esquecemos de que a energia do nosso cérebro é finita e que a cada vez que focamos em algo, ela vai escorregando dos nossos dedos, principalmente se mudamos bruscamente o tipo de tarefa que estamos fazendo para algo totalmente diferente. Isso pode ser bem desafiador para a sua mente. Coloque em um mesmo momento do dia tarefas que exigem raciocínio lógico, resolução de problemas, análises, ou aquelas que precisam de mais criatividade, imaginação & originalidade.

E se possível, deixe o celular fora do seu campo de visão, pois muitas vezes já é um hábito desbloqueá-lo quando olhamos para a tela, e apenas vê-lo ali na sua mesa se torna um gatilho para pegá-lo. Nos seus momentos de trabalho ou de estudos, silencie as notificações para você evitar aquela “olhadinha rápida” que se transforma em horas descendo o feed das redes sociais ou conferindo cada novo e-mail da sua caixa de entrada. Quanto mais você reforça a sua mente com as distrações das notificações, mais você diminui o tempo que consegue ficar focada em uma única tarefa.

Criar um processo significa criar um passo a passo para aquelas tarefas que sempre se repetem ao longo da sua semana. Por exemplo, quando eu vou atender um paciente de psicoterapia, eu não sento na cadeira e simplesmente começo a sessão. Antes disso, existe uma sequência de passos que eu dou: abro o prontuário do paciente, leio os últimos registros, defino os principais pontos para a sessão, confiro a conexão com a internet, pego o fone de ouvido, preparo o ambiente.

Quem é você quando uma mensagem ou e-mail aparece como notificação? Aquela que saí correndo & larga tudo só para ir lá responder, ou que entende que não é o momento mais apropriado para isso e reserva um momento específico do dia para finalmente se “preocupar”? Não digo isso em relação a demandas do trabalho, mas no próprio pessoal. Conheço pessoas que param a vida quando outra pessoa manda um WhatsApp e trata isso como caso de vida ou morte. Lembre-se que o mundo não vai acabar se você escolher se priorizar e deixar alguém no “vácuo” por algumas horinhas.

Se o seu dia está corrido e você está vivendo uma fase um pouco mais desafiadora e caótica na sua vida, ao invés de praticar diferentes hábitos em diferentes momentos do dia, tente encaixá-los em um mesmo bloco de tempo. Por exemplo, você pode acordar de manhã um pouco mais cedo e realizar em sequência 10 min de exercício físico, depois 10 min de leitura e por fim 5 min de meditação, criando um circuito de hábitos, ao invés esperar sair do trabalho para finalmente se exercitar, ou esperar os minutos antes de dormir para ler algumas páginas.

Só quem vive perdendo coisas sabe como é desesperador precisar daquele documento ou algo específico com urgência e perder horas e horas procurando por não se lembrar ou não saber onde foi colocado por último. Para evitar perder um bom tempo fazendo isso, procure criar espaços fixos para documentos, chaves, cartões de crédito, sapatos, notas fiscais, etc. E uma sugestão extra em relação a esse tópico: sempre separe com antecedência o que você vai precisar caso esteja indo para algum compromisso importante, como ir no banco ou reunião dos filhos.

Se for para você se distrair, que seja por coisas que realmente irão servir de algum propósito durante a sua rotina, ao invés de te fazer perder tempo com algo que não vai, de forma alguma, contribuir para a sua jornada. Isso vale para aqueles e-mails que a maioria de nós tem preguiça de clicar no “descadastrar-se” de uma vez por todas. E o mesmo para aqueles grupos de WhatsApp em que você já está há milhares de anos e não te ajudam em absolutamente nada, ao contrário. Quando fiz uma limpa nos meus e-mails e saí desses benditos grupos, sinto que minha relação com as tecnologias se tornou bem mais leve e saudável.

Antes de dormir, ou assim que estiver começando o dia, defina quais serão as principais tarefas que você vai realizar durante a sua manhã, tarde ou noite. Tenha consciência de quais coisas serão indispensáveis e precisarão ser finalizadas, para que você evite começar e seguir o dia sem ter a mínima noção de como será a “logística” dele ou viver as horas seguintes no piloto automático e apenas resolvendo os incêndios e imprevistos que surgem.

Às vezes, dizer "não" é a chave para um equilíbrio saudável. Em um mundo que celebra constantemente o "sim", é crucial compreender o poder transformador de recusar. Aprender a dizer não é também uma forma essencial de autocuidado e amor-próprio. Na busca interminável pela aceitação e pelo medo de desapontar o outro, esquecemos nossas próprias prioridades e nos anulamos no processo de dizer SIM a tudo e a todos.