Se tem uma coisa que eu amo é falar de rotina. Acho que foi ela que me permitiu desfrutar dos meus dias com mais intencionalidade, leveza & presença e que salvou de todo aquele piloto automático e caos da correria. Muitas pessoas associam rotina com algo negativo, como se fosse sobre viver em uma prisão sem qualquer liberdade ou todos os dias fazer o mesmo. Mas adivinhe? VOCÊ JÁ FAZ TODOS OS DIAS A MESMA COISA.

Talvez você esteja tão no automático que não perceba e nem tenha consciência disso, mas a maioria dos seus dias são sobre aquelas coisas que você repete, seja dormir tarde, usar o celular assim que acorda, pular o almoço, pedir um i-food a noite, passar horas do seu dia nas redes sociais. Mesmo que você bata o pé e diga que rotina é ruim, é chato, é a pior coisa do mundo, é desgastante, você já tem uma rotina, e você está repetindo ela constantemente sem perceber, a única diferença é que essa é uma rotina que não está te permitindo evoluir, se desenvolver & focar no seu bem-estar.

É através da sua rotina, ou seja, daquelas coisas que repetimos sempre e que colocamos energia, intenção & comprometimento, que tiramos nossos planos do papel, conseguimos tempo para o nosso bem-estar, priorizamos nossa saúde mental, construímos a vida que queremos, realizamos nossos objetivos & fazemos escolhas que vão nos deixar cada vez mais próximos de uma vida com sentido e propósito.

Se você quer construir uma nova rotina, mesmo faltando poucas semanas para o ano terminar, nesse post você vai aprender de um jeito bem simples - e simples não quer dizer fácil - a como dar os primeiros passos para transformar a rotina que você tem hoje em uma que seja produtiva, leve, organizada & intencional, do jeitinho que você sempre quis e de acordo com a dinâmica da sua vida, com a sua realidade & sua personalidade.

Qualquer mudança que você faça em qualquer área da sua vida começa por um primeiro passo, e para saber quais passos você precisa dar, antes de tudo, é necessário que você busque entender como estão as coisas hoje e crie consciência para conhecer a fundo o que já existe na sua vida e que está te gerando alguma insatisfação.

Você pode mapear a sua rotina pegando os próximos dias para perceber, notar e escrever de maneira presente & consciente como estão as coisas atualmente. O que você faz sempre? Quais atividades se repetem? Quais demandas você precisa concluir? Quais horários você cumpre? Quais compromissos estão presentes? Quais as tarefas você faz toda semana em relação a sua casa, estudos, relacionamentos, trabalho & o pessoal? Quais hábitos, sejam negativos ou positivos, existem no seu dia a dia? Como é um dia inteiro na sua vida? Quais coisas fazem parte dele desde a hora que você acorda até a hora de dormir? Como você se sente frequentemente? Motivado? Cansado? Mapeie todos os comportamentos repetitivos que você tem.

Agora é a hora de visualizar como seria a sua rotina perfeita. Isso mesmo, perfeita, aquela dos seus sonhos, que você sempre desejou ter; por mais que ela pareça distante e impossível, não tenha medo de escrever sobre ela. Se for ajudar, coloque no papel que tipo de rotina você deseja ter. Dinâmica? Calma? Tranquila? Criativa? Leve? Divertida? Quais palavras definem essa rotina? O que você estaria fazendo nessa sua rotina ideal? Quais atividades e ações você estaria executando? O que seria essencial? Quais hábitos fazem parte do seu dia? Como seria o seu trabalho? Quais coisas seriam inegociáveis? Qual seria o melhor horário para fazer cada coisa? Não tenha medo de imaginar. A única coisa importante é que essa rotina que você visualizou faça sentido para você e esteja realmente de acordo com quem você é e aquilo que busca para a sua jornada.

Pegue tanto o que escreveu e mapeou da sua rotina atual, como tudo o que você visualizou e definiu para a sua rotina ideal, e compare essas duas rotinas. Quais são as principais diferenças entre elas? Por que essas diferentes existem? O que você precisa mudar para alcançar e construir essa nova rotina? Quais comportamentos mantêm essas diferenças? O que você vai eliminar e descartar?

Um bom exemplo para você entender como essa comparação funciona é imaginar uma pessoa que percebeu, ao fazer esse processo, que existe uma lacuna bem grande entre a maneira que tem acordado todas as manhãs (sempre atrasado, pulando o café da manhã, correndo contra o tempo, ansioso e estressado) e como gostaria de acordar (com calma, praticando seus hábitos, organizando o dia, se dedicando a leitura e tomando café da manhã com calma). O próximo passo seria identificar quais comportamentos, ações & escolhas estão contribuindo para a manutenção do “acordar atrasada”. Talvez dormir tarde por estar nas redes sociais, apertar o soneca quando o despertador toca, entrar no Instagram assim que acorda e perde a noção do tempo.

Pense também por quais novas ações e atitudes você vai implementar que irá te ajudar a ir construindo dia após dia essa sua rotina ideal. Lembrando que não é porque você desenvolveu essa consciência, que agora você precisa correr contra o tempo para fazer tudo de uma vez e mudar absolutamente tudo de um dia para o outro, porque isso apenas irá gerar desgaste & será insustentável com o tempo.

Quando você aplicou o primeiro passo que era sobre mapear a sua rotina atual, você percebeu e se deu conta de que já existem umas infinidade de tarefas, demandas, compromissos e coisas que você faz com certa frequência e recorrência que não tem como você evitar ou se esquivar, pelo simples fato de você ser adulta, por exemplo: aulas da faculdade, lavar roupa, fazer compras, pagar tal conta, varrer casa e passar pano, criar conteúdo, fazer um relatório semanal, preparar reunião, etc.

Essas são exemplos de coisas que se repetem sempre, e a nossa rotina é basicamente composta por elas, porém muitas vezes, mesmo sabendo que algo precisa ser feito toda semana como uma regra ou um ritual, advinha o que acontece? Esquecemos, deixamos para a última hora, não nos preparamos ou lembramos no último momento quando já é tarde demais, ou pior, ficamos todas confusas sem saber o que fazer. Por isso o seu primeiro passo é preencher o Organizador Semanal - uma das ferramentas do meu livro Manual da Vida Leve, que vou disponibilizar gratuitamente no final dessa postagem - já definindo um dia, um momento e um horário para cada coisa que já existe na sua vida.

1. Distribua as tarefas com dia e horário fixo para acontecerem. Ex: aula da faculdade toda segunda, terça e quarta às 19h, terapia toda sexta às 8h da manhã, reunião com a equipe toda quinta-feira às 15h, atendimentos psicológicos em tais dias e horários.

2. Depois distribua todas as tarefas que acontecem em um dia fixo, mas não necessariamente em um horário definido. Por exemplo: gravações toda segunda-feira, todo sábado ir no mercado/açougue, toda sexta-feira lavar roupa, toda quarta-feira criar os conteúdos para o Instagram, toda terça-feira relatório de vendas da semana anterior. A medida que você for vivendo a sua semana, é possível ir definindo qual o melhor horário e momento do dia para essas tarefas serem realizadas.

3. Depois distribua tudo aquilo que acontece em um momento fixo do dia. Aqui você também não vai definir um horário específico para realizar a tarefa, porém você vai definir apenas o momento que irá fazê-la. Por exemplo: ler por 15 minutos de manhã, meditar 10 minutos a noite, responder os e-mais após o almoço/tarde. Nem tudo você precisa fechar um horário para fazer, mas você pode deixar em aberto e ter em mente apenas o momento que deverá ser feito.

Sabe todas as mudanças que você conseguiu identificar, mapear e tomar consciência enquanto fazia o exercício de alinhamento? Eu aposto que deu uma lista enorme de coisas que te incomodam, te deixam insatisfeita e que você quer transformar imediatamente. Mas lembra que eu te falei que você não precisa correr contra o tempo e que não será o fim do mundo se você escolher por dar pequenos passos? Agora é hora de escolher as primeiras mudanças que você irá focar e aplicar ao longo dos próximos dias.

Uma das estratégias que eu mais gosto de usar e aplicar na minha vida é escolher, a cada semana, quais ações e mudanças irei colocar em prática dali em diante, focado na transformação da minha rotina. Quando você estiver fazendo o seu planejamento semanal ou mensal, defina quais atitudes você vai se comprometer a fazer. Não escolha muitas a ponto de enlouquecer. É recomendável que você priorize no máximo 2 mudanças por vez. Por exemplo: definir um novo horário para acordar & seguir por 7 semana, não mexer no celular 1h antes de dormir, comer uma fruta depois do almoço ao invés de um chocolate, etc.

Seguindo esse passo a passo eu tenho certeza que você conseguirá fazer mudanças duradouras respeitando o seu próprio processo e ritmo, e que serão sustentáveis com o tempo. Eu cansei de ver tantas pessoas na internet incentivando mudanças desafiadoras que se encaixam na rotina de poucas pessoas e depois se verem frustradas por não conseguirem. Você é a maior referência na sua vida, por isso é quem tem mais capacidade de fazer escolhas alinhadas e coerentes ao seu ritmo, personalidade e dinâmica.

Como rotina é um tema que eu amo falar, escrever & estudar, eu tive a honra e a oportunidade de escrever o meu primeiro livro, o Manual da Vida Leve, um livro digital com +200 páginas sobre produtividade saudável, rotina & organização. Lá eu falo sobre tudo o que você precisa conhecer, aprender e aplicar para ter uma vida leve, saudável, produtiva, intencional & organizada. São 7 capítulos onde abordo: autoconhecimento, objetivos, hábitos, planejamento mensal, perfeccionismo, comparação, gestão de tarefas, etc.

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Um abraço, até o próximo post ☕