Ter uma rotina minimamente organizada é um dos pontos essenciais para conseguirmos realizar nossas tarefas com direcionamento, ter mais tranquilidade para executar nossos projetos e buscar nossos objetivos, e principalmente viver uma vida intencional, com mais propósito e dando mais sentido para os seus dias. Uma rotina bagunçada é sinônimo de estresse, sobrecarga e desgaste emocional.

Durante muito tempo da minha vida, ter uma rotina que me ajudasse a conciliar minhas prioridades, meu autocuidado, meu bem-estar, meus relacionamentos e tarefas de trabalho, casa e estudo, parecia uma tarefa para lá de impossível, tanto que ter conseguido enfrentar essa dificuldade depois de muito quebrar a cara me deu o combustível necessário para desenvolver toda a metodologia do Desfrute a Sua Rotina, meu curso de organização de rotina e planejamento pessoal, onde compilei todas as estratégias, métodos, ferramentas e caminhos que segui para finalmente construir uma rotina leve, saudável & produtiva.

Não tem como criar uma nova rotina para a sua vida se você acredita que rotina é algo ruim, chato ou monótono. Muitas pessoas aprenderam a associar rotina com fazer todo dia o mesmo, e para muitas de nós, isso é simplesmente desesperador. Mas preciso te dizer uma coisa: rotina é sinônimo de liberdade, autonomia e empoderamento. Na verdade, uma rotina bagunçada, caótica e repleta de tarefas acumuladas é uma prisão que cada vez mais irá te afastar de viver a sua melhor versão.

Talvez você não saiba, mas todos nós temos uma rotina, porém quase sempre é uma rotina automática, sem direcionamento e baseada no piloto automático. Se todos os dias você aperta o soneca, e acaba acordando atrasada para começar o seu dia, querendo ou não, essa é a sua rotina, porém é uma rotina que não está contribuindo para o seu desenvolvimento, sua vida ideal e nem te aproximando da sua rotina.

Rotina é tudo aquilo que repetimos com certa frequência na nossa vida. Tem coisas na sua vida que você faz sempre, todos os dias, todas as semanas, porém são realizadas de maneira tão inconsciente, sem de fato percebermos que já não fazem tanto sentido assim e nem nos preenche mais. A rotina é um caminho, como se fosse um mapa, que vai nos guiar do ponto a para o ponto b; rotina é como se fosse a trilha que precisamos percorrer para alcançar os nossos objetivos, realizar nossos planos ou nos tornarmos pessoas melhores. 

Como eu falei ali em cima, você já tem uma rotina. Todos nós já temos uma rotina, porém muitas vezes uma rotina automática e inconsciente, por isso o segundo passo é mapear a rotina que você já tem atualmente. Muitas pessoas fazem o movimento oposto, e tentam criar uma rotina perfeita, linda e maravilhosa sem primeiro olhar para todos os aspectos que já estão presentes na sua vida e fazem parte dela.

A maioria de nós, ao construir uma nova rotina, já pensa em tudo aquilo de incrível que queremos implementar e começar a fazer a partir de agora, como praticar aquele novo hábito, retomar aquele estudo, começar um novo projeto, voltar para academia, praticar mais um hobby, e mais uma infinidade de coisas. E quase sempre, essas pessoas não conseguem dar continuidade e nem se mantém consistentes nessas atividades, e sabe por que isso acontece? Porque elas NÃO olharam para a rotina que já tem, antes de criarem uma nova.

De maneira prática, você pode pegar uma folha de papel e escrever como está a sua rotina hoje, sem mentir, esquecer ou mascarar os pontos negativos, ou positivos dela. Anote tudo o que você faz, e alguns exemplos do que você pode mapear:

seus horários (que horas você costuma acordar, ir dormir, sair de casa, terminar o trabalho)

seus hábitos (quais comportamentos e ações você repete semanalmente)

seu lazer (você tem hobbies, atividades, com que frequência sai, se diverte, ou até mesmo note a ausência desse aspecto)

seus estudos (quais cursos você faz, quais dias tem aula, quais horários você define para isso)

sua casa (o que você precisa fazer em relação às atividades domésticas, ex: ir no mercado, lavar roupa, cozinhar, etc.)

seus compromissos (quais eventos com hora marcada você precisa cumprir, por exemplo: nutricionista, terapia, médico, etc.)

seu trabalho (quais atividades, demandas e tarefas você cumpre ao longo do seu trabalho, seja participar de reuniões, atendimento, responder e-mail, criar conteúdo)

Agora o próximo passo é tirar um tempinho para refletir, pensar e analisar qual seria a sua rotina ideal, aquela que você sonha em estar vivendo no futuro. Nesse processo, você pode usar a visualizações ou escrever como seria essa rotina, o que você gostaria de estar fazendo nela, como seria o seu estilo de vida, como seriam os seus horários, quais atividades você adoraria que estivesse presentes na sua vida. Você pode romantizar, idealizar e escolher a sua rotina perfeita, por mais que ela pareça distante ou impossível.

Lembrando que o objetivo não é colocar essa rotina em prática, pois muitas vezes isso não é possível agora, porém ter consciência de como seria a sua rotina ideal vai te dar um direcionamento, um norte e um caminho que precisa ser percorrido até ela, mesmo que demore alguns anos. Não se cobre para estar vivendo essa rotina ideal o mais rápido possível, pois toda rotina é uma construção, e a intenção é criar um objetivo.

Quais são as principais diferenças entre elas? Quais as LACUNAS existentes entre as duas? Ex: horário de acordar/dormir, manter um estudo, leitura, etc.

Por que essas diferenças existem? Quais comportamentos e padrões sustentam isso? Se você deseja acordar mais cedo ao invés de procrastinar a hora de acordar, porque esse comportamento existe? Será que é por que você dorme tarde? Por que aperta o soneca várias vezes? Por que não planeja o dia que deseja viver?

O que você precisa mudar hoje para alcançar/construir essa rotina ideal? Ex: diminuir o uso do celular antes de dormir, acordar sem apertar o soneca e deixar o despertador em outro cômodo, organizar os processos da empresa.

Faça uma lista de todos os comportamentos que você precisa mudar, evitar, implementar, transformar ou reduzir a partir de hoje para colocar essa rotina em ação na sua vida, e vá definindo pequenos passos ao longo da sua semana para se colocar em movimento.

Como eu falei, rotina é composto por tudo aquilo que você faz com certa repetição, seja todo dia, semanalmente, 3x por semana, etc., e agora que você já tem mapeado todas as tarefas que você faz sempre, sejam em relação à casa, trabalho, estudos, lazer, compromisso., você vai separar um tempinho para escolher qual o melhor momento para realizar essas tarefas que se repetem com certa frequência na sua semana.

Por exemplo, toda semana eu preciso realizar algumas tarefas em relação à casa, por exemplo, lavar roupa, preparar as marmitas da semana, tirar o lixo, passar pano e varrer, ir no mercado, e em relação ao trabalho, eu preciso evoluir prontuário dos pacientes, responder e-mails, emitir notas fiscais, organizar as finanças, etc., em relação aos estudos tenho aula da formação, preciso resumir alguns livros e artigos, tenho aula ao vivo, etc., São tarefas que se repetem na minha vida, e que toda semana eu terei que fazer, querendo ou não, gostando ou não.

Por que não começar as semanas com essas tarefas já encaminhadas e definidas para serem feitas em um determinado momento? Pois muitas vezes o que acontece é que nos esquecemos de tarefas que se repetem nos nossos dias, quem nunca chegou no final da semana se esquecendo de que precisava lavar roupa ou comprar a ração do pet.

quinta-feira - lavar o banheiro

sexta-feira - ir ao mercado

sábado - limpeza pesada

terça-feira - gravar vídeo

quarta-feira - escrever roteiro

sexta-feira: encaminhar relatório

academia

leitura

arrumar cama

responder e-mail

atualizar planilha

Inegociável é tudo aquilo que você não vai abrir mão, não importa o que aconteça. Organizar a rotina não é apenas sobre as tarefas que você precisa fazer, mas também sobre tudo aquilo que você escolher fazer nela. Não é por que você está construindo uma nova rotina, uma mais alinhada a você, a sua essência e as suas necessidades, que imprevistos, mudanças inesperadas, ficar sem rumo e perdida, nunca mais irão acontecer.

Nem sempre você vai conseguir seguir a sua rotina da maneira como você colocou no papel. Algumas vezes você pode não estar se sentindo bem, ou recebeu uma notícia difícil que se deixou desanimada, alguma coisa negativa aconteceu ou algum plano não saiu conforme o planejado, e como não somos máquinas, é muito comum que nossas emoções & sentimentos influenciem a nossa rotina, e está tudo bem.

Por isso você precisa ter em mente quais serão as suas ações, atitudes e comportamentos que fazem você se sentir bem em momentos como esse, para conseguir se nutrir, se cuidar, se acolher e se reerguer quando tudo na sua rotina estiver caótico ou bagunçado.

Depois de ter toda a sua rotina mapeada, já ter identificado as mudanças que precisam ser transformadas em passos práticos e postas em ação, é hora de buscar melhorias, e lá no curso eu ensino direitinho como essas melhorias são feitas aplicando os 4 princípios abaixo em cada uma das tarefas recorrentes e fixas que você mapeou anteriormente.

REDUZIR/DESCARTAR - aqui você vai identificar e eliminar tarefas, compromissos ou itens que não agregam valor, significado e propósito à sua vida, nas diferentes áreas que você mapeou. Isso permite focar no que é realmente importante, liberando tempo, espaço e recursos para projetos, objetivos & hábitos de fato essenciais e irão trazer a sensação de dever cumprido, missão e significado ao longo da sua rotina.

DELEGAR/PEDIR AJUDA - esse princípio te ajudar a perceber que você pode pedir ajuda, e fazer isso faz parte de uma rotina saudável e produtiva. É essencial buscar suporte para completar tarefas que podem ser realizadas por outras pessoas, sejam pessoas da família, parentes, amigos, ou até mesmo terceirizando alguns processos, como, por exemplo, contratar alguém para limpar a casa a cada 15 dias ou preparar suas marmitas, se isso estiver dentro das suas possibilidades.

ORGANIZAR/MANTER - quais tarefas e demandas você pode manter na sua rotina que vão te ajudar a se manter minimamente organizada? Ou que você percebeu que precisa de um pouco mais de organização, ou seja, da criação de um passo a passo? Se você percebeu que deve dar um pouco mais de atenção para a sua alimentação para conseguir se alimentar de maneira saudável e equilibrada, por que não organizar o cardápio da semana? Se você percebeu que tem dificuldade em ter um dia produtivo, por que não começar a semana com a prioridade de cada dia já definidas?

Lá no Desfrute a Sua Rotina eu ensino de maneira prática e funcional como implementar cada um desses princípios na sua rotina, como também cada um dos passos acima de forma simples e direcionada, com diversos materiais de apoio, checklist, slides e tendo o meu suporte em cada etapa do processo. Se você ainda não se tornou aluna, o que você está esperando para tomar a sua decisão?